|
|||||
Suomessa harjoitettavan liiketoiminnan rekisteröityminen verohallinnon rekistereihin |
![]() |
|
Jos yritys harjoittaa liiketoimintaa Suomessa, se on todennäköisesti rekisteröitynyt ainakin johonkin julkishallinnon rekisteriin. Jos näin ei vielä ole toimittu, rekisteröiminen on usein välttämätöntä tai ainakin suositeltavaa. Suomessa harjoitettava liiketoiminta voi muodostaa yritykselle kiinteän toimipaikan Suomeen vaikka yhtiö ei olisi edes tietoinen tästä. Yhtiön on toimitettava perustamisilmoitus Suomen kaupparekisteriin, jos yhtiö harjoittaa säännöllisesti liiketoimintaa Suomessa sijaitsevasta kiinteästä toimipaikasta käsin.
Perustamisilmoituksessa kerrotaan perustiedot yhtiöstä ja sen suomalaisesta sivuliikkeestä, kuten yhtiön nimi, toimiala, yhteystiedot, yhtiön edustajat ja muut vastaavat tiedot. Vaikka liiketoiminnasta ei muodostuisi kiinteää toimipaikkaa, vapaaehtoinen rekisteröityminen on usein suositeltavaa. Lisäksi yhtiö saattaa joutua rekisteröitymään ennakkoperintärekisteriin, ALV-rekisteriin ja/tai työnantajarekisteriin.
Käytännössä Suomessa liiketoimintaa harjoittavien yritysten tulee useimmiten rekisteröityä Suomen verohallinnon ylläpitämään niin sanottuun ennakkoperintärekisteriin. Rekisteröityneille yrityksille veroviranomainen määrittää ja kerää ennakkoverot Suomessa rekisteröityjen toimintojen tilikauden arvioidun tuloksen perusteella. Jos yhtiö ei pidätä tai maksa veroja asianmukaisesti, yhtiö voidaan poistaa ennakkoperintärekisteristä.
Periaatteessa rekisteröityminen ennakkoperintärekisteriin on vapaaehtoista. Jos yrityksen tarjoamat palvelut edellyttävät työsuoritteita suomalaisille asiakkaille, on rekisteröityminen kuitenkin käytännössä välttämättömyys. Ilman rekisteröitymistä asiakkaiden on pidätettävä verot ennen kuin maksavat laskuja, jotka sisältävät hyvityksen tai korvauksen tehdystä työstä. Veroja ei tarvitse pidättää, jos yrityksen liiketoiminta Suomessa rajoittuu tavaroiden myymiseen (tai vuokraamiseen).
Pääsääntöisesti ulkomaiset yhtiöt, joilla ei ole kiinteää toimipaikkaa Suomessa, eivät ole tuloverovelvollisia Suomessa. Suomalaisen asiakkaan tulee kuitenkin pidättää lähdevero laskuista, jotka sisältävät korvauksen Suomessa tehdystä työstä, jollei yritystä ole rekisteröity ennakkoperintärekisteriin eikä yritys voi esittää 0 % verokannan mukaisen lähdeverokortin. Yrityksille maksettavista suorituksista ennakonpidätys on 13 % (ja yksityisille henkilöille maksettavissa suorituksissa 35 %). Vuonna 2007 tehtyjen muutosten ansiosta Suomen ennakkoperintärekisteriin voivat nykyään rekisteröityä myös ulkomaiset yhtiöt (ja itsenäiset yrittäjät), jotka harjoittavat liiketoimintaa Suomessa satunnaisesti ja joille ei muodostu Suomeen kiinteää toimipaikkaa. Edellytyksenä kuitenkin on, että yhtiö on sijoittunut valtioon, jonka kanssa Suomi on solminut verosopimuksen.
Ulkomaisen yrityksen, jolla on kiinteä toimipaikka Suomessa, on rekisteröidyttävä arvonlisäverovelvolliseksi samalla tavalla kuin suomalaisen yrityksen, jollei yhtiön tilikauden liikevaihto Suomessa ole alle 8.500 euroa.
Yritykset, joiden ei tarvitse rekisteröityä ALV-rekisteriin (joko koska niillä ei ole kiinteää toimipaikkaa Suomessa tai koska liikevaihto on alle 8.500 €), voivat silti vapaaehtoisesti hakeutua rekisteriin. Jos yritys harjoittaa liiketoimintaa Suomessa, vapaaehtoinen rekisteröityminen arvonlisäverovelvolliseksi voi käytännössä olla välttämätöntä (lisää tietoa annetaan artikkelissa Kansainväliset toimitukset ja palvelut ja arvonlisäverotus).
Arvonlisäverovelvollisten yritysten on annettava kuukausittain ALV-veroilmoitus alueelliselle verovirastolle ja maksettava vero oma-aloitteisesti verotettavaa liiketointa seuraavan toisen kuukauden 15. päivään mennessä. Esimerkiksi kuukausi-ilmoituksen jättäminen ja veron maksu toukokuulta on tapahduttava viimeistään 15. heinäkuuta.
Ulkomaisten yritysten, joilla on kiinteä toimipaikka Suomessa, on lisäksi rekisteröidyttävä verohallinnon ylläpitämään työnantajarekisteriin, jos yhtiön palveluksessa on tilikauden aikana useampia kuin yksi vakituinen työntekijä. Tällöin ulkomaista yhtiötä koskevat samat velvollisuudet kuin suomalaisia yhtiöitä.
Erityisesti työnantajan tulee pidättää työntekijöiden palkasta Suomen tulovero verokortin mukaisen ennakkopidätysprosentin mukaisesti (jos työntekijällä ei ole verokorttia, ennakonpidätysprosentti on 60 %). Työnantajan on lisäksi tehtävä kuukausittain (kuun 15. päivään mennessä) ilmoitus edellisessä kuussa maksetuista palkoista (ja pidätetystä tuloverosta). Lisäksi yhtiön on toimitettava vuosi-ilmoitus vuoden aikana maksetuista palkoista verovirastolle viimeistään 31. tammikuuta verovuotta seuraavana vuonna.
Yleisesti ottaen ulkomaisen yrityksen ei tarvitse rekisteröityä työnantajarekisteriin, jollei yhtiöllä ole kiinteää toimipaikkaa Suomessa. Tällöin työntekijät itse ovat velvollisia suorittamaan palkastaan vaaditun tuloveron. Yhtiö voi kuitenkin myös vapaaehtoisesti hakeutua työnantajarekisteriin.
|